Ingeniería de sistemas · Integración · Automatización

Tu equipo trabaja para tus sistemas. Debería ser al revés.

Empezamos por medir lo que te cuesta cada proceso, en horas y en dinero. Con esa cifra encima de la mesa decides tú. Integraciones, plataformas a medida y agentes que ejecutan dentro de las herramientas que ya usas.

Cómo empezamos

Hablamos, medimos y te decimos qué cuesta.

Nadie compra un sistema por leer una web. Se compra después de una conversación honesta y de ver el número. Por eso el proceso empieza donde no arriesgas nada.

  1. Conversación30 minutos

    Nos cuentas qué os está costando

    Una llamada, sin presentación ni comercial. Tú describes dónde se atasca la operación y nosotros preguntamos. Salimos los dos sabiendo si hay algo que merezca la pena.

    Qué te llevasUna respuesta honesta: sí o no, y por qué.

  2. AuditoríaUna semana

    Mapeamos el proceso con quien lo hace

    Nos sentamos con las personas que lo ejecutan cada día y contamos los pasos, uno a uno, con sus tiempos y sus esperas. No con lo que dice el manual: con lo que pasa de verdad.

    Qué te llevasEl diagrama de tu proceso y la cifra de lo que cuesta al mes.

  3. Propuesta48 horas después

    Qué construiríamos, qué cuesta y qué recuperas

    Alcance cerrado, plazo y precio. Con la cifra de partida ya medida, para que puedas comparar la inversión contra lo que estás perdiendo, en vez de contra tu intuición.

    Qué te llevasUn documento con números, no con adjetivos.

Hasta aquí no has pagado nada.

Si la propuesta no te convence, no pasa nada: te quedas con el diagrama de tu proceso y con la cifra. Es tuyo aunque no trabajemos juntos.

  1. ConstrucciónDe 2 a 10 semanas

    Montamos el sistema sobre lo que ya usáis

    En ciclos cortos. Cada dos semanas ves algo funcionando de verdad, no una presentación de avance. Si algo no encaja, se corrige ahí, no al final.

    Qué te llevasEl sistema en producción, con tu equipo formado.

  2. OperaciónContinuo

    Volvemos a medir

    Repetimos la cuenta de pasos y tiempos sobre datos reales. Si la cifra no ha bajado lo que dijimos, se ajusta hasta que baje.

    Qué te llevasEl mismo diagrama, con las horas que has recuperado.

Lo que sale de la auditoríaEjemplo

Al terminar el paso 02 te entregamos esto: cada paso de tu proceso con su tiempo, lo que se puede absorber y la cifra de partida. Abajo, tres ejemplos del formato.

Un pedido que atraviesa siete sistemas que no se hablan

Latencia del dato
48 h30 s
Sistemas que tocas
71 flujo
Errores de traspaso
4 %0 %

Cómo se hace hoy

9 pasos
  1. Operación: El pedido entra en la tienda1 min
  2. Transporte: Alguien lo exporta del ERP a una hoja14 min
  3. Inspección: Se cruza a mano con el stock del almacén18 min
  4. Demora: Espera a que el responsable dé el visto bueno120 min
  5. Transporte: Se vuelca al CRM para que comercial lo vea9 min
  6. Demora: Espera a que logística confirme la salida95 min
  7. Inspección: Se revisa que las tres copias cuadren16 min
  8. Operación: Se emite la factura en el sistema contable8 min
  9. Almacenaje: Se archiva el justificante donde toca4 min
Total4 h 45 min

Cómo lo dejamos

2 pasos
  1. Operación: El pedido entra en la tienda1 min
  2. Automático: El sistema propaga, valida y factura—
Total1 min

Las esperas se llevan 3 h 35 min de las 4 h 45 min — el 75 % del total. Casi nunca es el trabajo lo que cuesta caro: es el tiempo muerto entre un paso y el siguiente.

○
Operación
×3
⇨
Transporte
×2
□
Inspección
×2
D
Demora
×2
▽
Almacenaje
×1
▣
Automático
×1

Mil ochocientos documentos al mes que hay que leer y clasificar

Intervención manual
100 %4 %
Coste por documento
1,90 €0,08 €
Techo de volumen
la plantillaninguno

Cómo se hace hoy

7 pasos
  1. Operación: Abrir el documento que ha llegado1 min
  2. Inspección: Leerlo y decidir de qué tipo es3 min
  3. Operación: Copiar los campos al sistema de gestión7 min
  4. Inspección: Comprobar importes y referencias4 min
  5. Demora: Apartar los dudosos hasta que alguien pueda240 min
  6. Transporte: Reenviarlo al departamento que corresponda3 min
  7. Almacenaje: Guardarlo en la carpeta del expediente2 min
Total4 h 20 min

Cómo lo dejamos

2 pasos
  1. Automático: El sistema lee, clasifica y registra—
  2. Inspección: Una persona revisa solo lo que no cuadra3 min
Total3 min

Las esperas se llevan 4 h de las 4 h 20 min — el 92 % del total. Casi nunca es el trabajo lo que cuesta caro: es el tiempo muerto entre un paso y el siguiente.

○
Operación
×2
⇨
Transporte
×1
□
Inspección
×3
D
Demora
×1
▽
Almacenaje
×1
▣
Automático
×1

Las peticiones que entran por teléfono, correo y formulario

Primera respuesta
4 h8 s
Resueltas sin persona
0 %68 %
Cobertura
8×524×7

Cómo se hace hoy

7 pasos
  1. Operación: Alguien coge la llamada o abre el correo2 min
  2. Inspección: Busca al cliente en el sistema4 min
  3. Inspección: Decide de qué va y a quién le toca5 min
  4. Transporte: Lo pasa al compañero que lleva ese tema3 min
  5. Demora: Espera en la cola hasta que alguien lo abre240 min
  6. Operación: Se resuelve y se contesta al cliente12 min
  7. Almacenaje: Se anota en el histórico del cliente3 min
Total4 h 29 min

Cómo lo dejamos

2 pasos
  1. Automático: El sistema identifica, responde y resuelve—
  2. Operación: Solo lo que necesita criterio llega a una persona12 min
Total12 min

Las esperas se llevan 4 h de las 4 h 29 min — el 89 % del total. Casi nunca es el trabajo lo que cuesta caro: es el tiempo muerto entre un paso y el siguiente.

○
Operación
×3
⇨
Transporte
×1
□
Inspección
×2
D
Demora
×1
▽
Almacenaje
×1
▣
Automático
×1

Para quién

Empresas cuya operación ya no cabe en las herramientas que tienen.

  • Tenéis sistemas que no se hablan, y alguien hace de puente entre ellos a mano.
  • El volumen crece y la única forma de absorberlo que conocéis es contratar.
  • Los datos para decidir llegan tarde. O llegan, y no cuadran entre sí.

Qué construimos

Empieza por donde más aprieta. Se conecta después.

Cada pieza funciona sola, pero está pensada para acabar formando un solo sistema. Casi siempre conviene arrancar por el cuello de botella que ya tienes medido y ampliar sobre resultados, no sobre un plan.

Integración de sistemas

Tu ERP, tu CRM, el almacén y la tienda dejan de ser islas y pasan a ser un flujo. Es donde más capacidad se recupera, porque elimina a la persona que hoy hace de puente entre pantallas.

  • Un dato se escribe una vez y aparece donde haga falta
  • Sin exportar, importar ni cuadrar a mano
  • Sobre lo que ya tienes montado, sin sustituirlo

Plataformas a medida

Producto de verdad: aplicaciones y portales que tu negocio usa a diario y que sustituyen a las nueve hojas de cálculo que hoy lo sostienen.

Agentes que ejecutan

Asistentes que entienden lo que se les pide, deciden y actúan dentro de tus herramientas. No abren un chat aparte: hacen el trabajo donde ya está.

Documentos y datos a escala

Leer, validar y registrar volumen sin que el techo lo ponga la plantilla.

Atención y soporte

Voz, chat y tickets atendidos al instante; a una persona solo llega lo que necesita criterio.

Analítica y decisión

Los datos que ya generas, convertidos en las cuatro cifras que de verdad miras.

Webs y landings

Sitios rápidos y cuidados, conectados al mismo sistema que el resto.

Inversión

Lo que cuesta, antes de que preguntes.

Cada proyecto se presupuesta sobre tu proceso, pero estos son los rangos reales en los que se mueve el trabajo. Si lo tuyo no encaja en ninguno, dilo y te decimos si podemos ayudarte.

Un proceso

desde 1.500 €

2–3 semanas

Un cuello de botella concreto, medido y resuelto de punta a punta.

  • La auditoría del proceso (pasos 01–03)
  • La automatización, funcionando en producción
  • Un mes de ajustes incluido

Producto a medida

desde 4.000 €

4–6 semanas

Una aplicación o un agente que tu negocio usa a diario como producto propio.

  • Diseño del alcance y del modelo de datos
  • Conexión a vuestros sistemas actuales
  • Panel de control y registro de actividad

Los importes son sin IVA y aparecen al final del paso 03, con el alcance cerrado. La conversación, la auditoría y la propuesta no se cobran: si sale que no te compensa, te lo decimos y te quedas con el diagrama.

Antes de escribir

Lo que frena a alguien en el último minuto.

No es una lista de preguntas frecuentes. Son las cosas que detienen a quien ya tiene el formulario delante. Si te falta alguna, hazla en la conversación: no cuesta nada.

¿Tengo que cambiar las herramientas que ya uso?
No. Construimos encima de lo que tienes: el ERP, el CRM y el programa de gestión se quedan donde están. Si en la auditoría sale que algo conviene sustituir, aparece en la propuesta con el motivo y el coste, y decides tú.
¿Y si el sistema se equivoca?
Se equivocará alguna vez, y quien te diga lo contrario te está vendiendo humo. Por eso cada automatización lleva registro de todo lo que hace y una regla explícita de cuándo se detiene y avisa a una persona. Lo dudoso no se resuelve solo: se escala.
¿De quién es el código cuando terminamos?
Depende de lo que firmemos: la propiedad y la licencia se acuerdan en el contrato, con su precio, antes de escribir una línea. Nunca es una sorpresa que aparece el último día. Si lo que quieres es llevártelo entero, dilo en la conversación y te decimos qué cuesta.
¿Me quedo atado a vosotros para siempre?
No debería. El sistema sigue funcionando sin nosotros, y por eso lo entregamos documentado. Ofrecemos mantenimiento porque las cosas cambian y conviene que alguien las vigile, pero es una decisión tuya, no un requisito para que aquello siga en pie.
¿Y si mi proceso es demasiado pequeño, o demasiado raro?
Para eso está la conversación de 30 minutos. Si sale que no te compensa, te lo decimos ahí y no has perdido más que media hora. Raro no hay ninguno: si tiene pasos, se puede medir.

Paso 01 · La conversación

¿Qué proceso te está costando más de lo que crees?

Descríbelo como se lo contarías a un compañero. Con eso montamos la llamada de 30 minutos y salimos los dos sabiendo si hay algo que merezca la pena. Respondemos en 24–48 h laborables.